在學校領導和有關部門的大力支持下，檔案管理系統已于近期順利改版升級。 　　檔案館于1997年啟用檔案管理系統，實現了檔案目錄和檔案查詢的計算機化管理。但是隨著辦公自動化的進一步深入與計算機操作系統的不斷更新，原有的系統已遠遠跟不上檔案管理的需要。為此，學校檔案館經過多方面的考察與調研，最終選擇了南大之星多媒體檔案網絡管理系統，并且購置了服務器，以保證數據的安全與多終端用戶的使用。 　　本系統可以進行檔案全文管理、全文檢索，支持用戶遠程上載各種格式的電子文件全文、紙質文件掃描圖像，并保留上傳文件的元數據；支持對上傳文檔中的主流格式進行內容提取，將上傳的文檔轉換為適合存檔的PDF格式，從而實現對上傳文檔全文檢索、打印、下載、上傳、備份等的全方位管理。支持對掃描圖像、錄像、錄音等多媒體檔案進行統一管理，用戶可以遠程上載圖像、多媒體文件到系統中，對錄音錄像檔案還可以進行在線點播。系統能夠對各類檔案資料進行靈活的統計，繪出直方圖、圓餅圖等各種統計圖表。并可實現檔案管理借閱利用的網絡化，用戶只需要登錄到系統中就可以查閱館藏檔案信息，確定所要借閱的檔案實體，系統即可記錄完整的借閱利用信息，并可以進行借出檔案實體催還，借閱利用信息的統計等操作。系統還為辦公自動化軟件預留了標準的數據交換接口，可以與辦公自動化系統進行無縫連接。服務器和檔案管理系統的安裝與運行，為實現我校檔案信息數字化、檔案利用網絡化打下了基礎。